Taustaa 

Kun idea vientirenkaan perustamisesta on syntynyt, sen toteuttamisedellytykset arvioidaan Finpron projektivastaavan kanssa. Keskeinen tekijä vientirengasta perustettaessa on yritysten tarve ja halu kansainvälistyä. On tärkeää nähdä vientirengas kauaskantoisena liiketoiminnan kehitysprojektina, jolla on jatkuvuutta myös varsinaisen vientirengastoiminnan jälkeen.


Vientirenkaissa on useimmiten 4-6 yritystä. Vähimmäismäärä on neljä. Yritykset toimivat yleensä samalla toimialalla kilpailematta kuitenkaan toistensa kanssa ja ovat kiinnostuneita samasta markkina-alueesta.


Vientirenkaan syntymisen taustalla voi olla erilaisia tilanteita. Aloite voi tulla yhdeltä tai useammalta yritykseltä. Joskus aloitteen tekee henkilö, joka on kiinnostunut toimimaan yhteisvientipäällikkönä. Myös TE-keskusten kansainvälistymisasiantuntijat ovat usein aloitteentekijöinä. Aloitteen voi tehdä ulkopuolinen konsultti tai se voi tulla Finpron kumppaniorganisaatioilta tai Finpron eri yksiköiltä.


Finpro ylläpitää tietokantaa yrityksistä, joille vientirengas voisi olla potentiaalinen toimintavaihtoehto tai jotka muuten ovat vientirenkaista kiinnostuneita. Tästä tieto-kannasta saattaa löytyä puuttuva yritys rakenteilla olevaan vientirenkaaseen.
Vientirengastoiminta on tarkoitettu lähinnä pk-yrityksille (EU:n pk-yritysmääritelmä 1.1.1997 alkaen, liite 1). Myös isot yritykset voivat osallistua vientirenkaaseen, tosin koosta riippuen niiden saama tuki on pienempi tai ne eivät saa tukea lainkaan.


Alustava suunnittelu


Valmisteluvaiheessa tehtäviä asioita:

  • kantavan idean kirkastaminen
  • yritysten kartoittaminen ja yhteensovittaminen
  • kohdemarkkina-alueiden kartoitus
  • yhteisvientipäällikön rekrytointi ja perehdytys
  • toimintasuunnitelman ja talousarvion laatiminen
  • yritysten sitoutuminen ja päätös renkaan käynnistämisestä


Valmisteluvaiheessa pidetään vientirenkaan valmistelevia kokouksia tarpeen mukaan. Kokouksissa käsitellään alustava toimintasuunnitelma, talousarvio, henkilö-valinnat ja renkaan toimivuus, ts. yritysten ja tuotteiden yhteensopivuus vientirengastoimintaan.


Yritykset täyttävät yritystietolomakkeen, jonka tietojen perusteella tarkistetaan kelpoisuus TEM:n avustukseen. On tärkeää, että kaikki osapuolet osallistuvat valmisteluvaiheen kokouksiin, jotta rengas käynnistyy tehokkaasti. Yhteisymmärryksen saavuttamisen jälkeen sovitaan renkaan käynnistymisajankohta.
 

Osallistuvien yritysten tunnusmerkit

  • yritysten välillä hyvä synergia (tuote-, asiakas-, jakelutiesynergia)
  • samaan projektiin ei kilpailevia tuotteita
  • yrityksellä valmis tuote ja toimiva tuotanto
  • riittävät taloudelliset resurssit
  • sitoutuminen ja aktiivinen panostus vientirenkaan toimintaan


Tavoitteiden saavuttamiseen vaikuttaa oleellisesti vientirengasyritysten oma aktiivinen osallistuminen ja sitoutuminen renkaan toimintaan. Mitä paremmat kansainvälistymisvalmiudet yrityksillä ja vientirenkaalla on, sitä parempia vientituloksia saavutetaan. Yrityksen kansainvälistymisvalmiuksien arvioinnin voi hankkia esimerkiksi paikallisen TE-keskuksen avulla.


Yritysten yhteensopivuus
 

Perustavoitteena vientirenkaan muodostamisessa on selkeä synergia mukaan tulevien yritysten kesken.


Synergiaetuja voivat olla:

  • tuotesynergia
  • asiakassynergia
  • jakelutiesynergia
 
Tuotesynergiapohjaiset renkaat syntyvät usein asiakastarpeesta ja yritysvetoisesti. Tällöin veturiyrityksellä voi olla jo vientitoimintaa ja se hakee mukaansa alihankkijoita tai yrityksiä, joiden tuotteet tukevat sen omia tuotteita. Lähtökohtana voi olla myös useamman yrityksen yhteisen tuotemalliston ympärille rakennettu vientirengas. Yritysten tuotteiden pitäisi muodostaa asiakkaan tarpeen kannalta looginen kokonaisuus.

Asiakassynergian peruslähtökohtana on sama asiakaskohderyhmä, jolle myydään renkaan yritysten tarjoamaa tuotekokonaisuutta.

Jakelutiesynergiassa määritetään renkaalle yhteinen jakelukanava. Esimerkkinä jälleenmyyjäketjut, joiden tuotevalikoima koostuu keskenään hyvin erilaisista tuotteista.


Yhteisvientipäällikön valinta ja osaaminen


Yhteisvientipäällikön ammattitaito ja sopivuus ovat onnistuneen renkaan tärkeimpiä menestystekijöitä. Oleellista on, että vientirenkaan yritykset hyväksyvät yksimielisesti yhteisvientipäällikön.

Osallistuvat yritykset tai Finpro voivat esittää yhteisvientipäälliköksi soveltuvaa henkilöä tai yhteisvientipäällikkö voidaan hakea muilla hakumenetelmillä.

Osaavalla yhteisvientipäälliköllä on:
 
  • kohdemarkkinan tuntemusta
  • kansainvälisen liiketoiminnan kokemusta
  • toimialan tuntemusta
  • markkinointiosaamista
  • kielitaitoa
  • tahtoa ja taitoa tehdä tulosta
  • sosiaalisia taitoja
Yhteisvientipäällikkö ei ole työsuhteessa Finproon, vaan on yhtiönsä kautta konsulttisuhteessa Finproon. Yhteisvientipäällikkö voi myös olla kohdemaan kansalainen.


Toimintasuunnitelma


Vientirenkaalle tehdään toimintasuunnitelma Finpron, yritysten ja yhteisvientipäällikön yhteistyönä. Renkaalle syntyy näin yhteinen toimintasuunnitelma, jonka pitää sisältää myös yrityskohtaiset suunnitelmat. Näin voidaan seurata suunnitelmien toteutumista myös yksittäisen yrityksen osalta.

Hyvässä toimintasuunnitelmassa on määritelty:
  • vientirenkaan liikeidea
  • yritykset taustatietoineen, niiden vientituotteet, -palvelut
  • yrityskohtaiset tavoitteet, vientirenkaan yhteiset tavoitteet
  • kohdemarkkina-alueet perusteluineen
  • tavoiteltavan asiakaskunnan kuvaus
  • kilpailuedun määrittely
  • markkinointi- ja myyntitoimenpiteet
  • yhteiset pelisäännöt
  • toteutusaikataulu
  • seuranta- ja raportointikäytäntö
  • yritysten näkemys kansainvälisestä toiminnastaan vientirenkaan jälkeen
 

Talousarvio

 
Toimintasuunnitelman pohjalta yritykset, yhteisvientipäällikkö ja Finpro laativat yhdessä projektille talousarvion. Yritysten välinen kustannusten jako tulee sopia etukäteen. Kustannukset jakautuvat yrityksille sovitun osallistumisprosentin mukaisesti. Usein yritykset ovat mukana tasaosuuksin,mutta muunkinlaisesta jaosta voidaan sopia.


Sopimukset


Finpro tekee sopimukset sekä yritysten että yhteisvientipäällikön kanssa. Sopimukset pohjautuvat vuosien kokemukseen Finpron vientirenkaista ja turvaavat osapuolten aseman. Yritysten allekirjoitettua sopimukset Finpro laskuttaa yrityksiltä sovitun maksuosuuden.


Vientirenkaan käynnistyminen
 

Vientirengas käynnistyy, kun sopimukset on allekirjoitettu ja kaikki mukana olevat yritykset ovat maksaneet osuutensa. Finpro lähettää renkaan käynnistymisestä yrityksille ilmoituksen.
 
Vientirengas voi käynnistyä joko
 
  • 6 kuukauden markkinaselvitysvaiheella tai
  • 12 kuukauden mittaisella vientirengasvaiheella
 
Vientirenkaan käynnistymisen jälkeen yhteisvientipäällikkö voi laskuttaa kuukausittain palkkiota sovitun budjetin mukaisesti.